Partida doble

Para evitar los inconvenientes de la partida simple se imagina, desde el siglo XIV, llevar la contabilidad en partidas dobles, es decir, inscribir la misma operación en dos cuentas diferentes, una vez en el crédito de la otra, es decir, una cuenta acreedora y otra deudora.

Para acceder a este resultado fue necesario, primero, que el comerciante abriera, además de la cuenta caja, un cierto número de

cuentas internas de la empresa, que representaban los diferentes elementos activos y pasivos de su patrimonio: edificios, máquinas, existencias, valores en cartera, documentos a cobrar y a pagar, etcétera.

Así, cuando un proveedor entrega una máquina, el valor de ella es inscripto en el crédito de la cuenta de este proveedor (que provee) y en el débito de la cuenta máquinas. Estas cuentas son llamadas cuanta generales por oposición de las cuentas de terceros.

Pero para que la cuenta caja y las cuentas generales reciban una inscripción contraria de aquellas de las cuentas de terceros, es necesario, en cierta manera, darles una personalidad exterior a la de la Empresa. Así, la cuenta caja se vuelve cajero, de manera que
las sumas recibidas son inscriptas en su débito (quien recibe, debe), como si ellas fueran debidas a la Empresa; mientras que las sumas sacadas de caja son inscriptas en el crédito. Si, por ejemplo, un cliente paga el precio de un remito, la suma es inscripta en el
crédito de su cuenta (quien paga, tiene) y el está inscripto en el débito de la cuenta caja (quien recibe, debe).

La contabilidad en partida doble, implica la apertura de una cuenta, llamada cuenta de partidas y ganancias, donde son registradas las operaciones que arrastran un enriquecimiento o un empobrecimiento sin contrapartida, que no pueden ser registradas en otra cuenta.

Este método permite al empresario conocer la forma inmediata de la situación de los diferentes elementos activos y pasivos de su empresa y también permite numerosos controles: 1) de las cuentas generales por medio del libro diario o viceversa; 2) controles
internos entre las cuentas.